Årsstämma och motioner
Föreningens ordinarie årsstämma hålls varje år, senast sex månader efter räkenskapsårets slut. I praktiken brukar den äga rum tidigt i december. Kallelsen skickas ut i god tid, och stämman äger rum tidigast tre veckor efter att föreningens revisorer har lämnat sin berättelse.
Protokoll
Motion till Årsstämman
Som medlem har du möjlighet att påverka föreningens utveckling genom att skicka in en motion – ett skriftligt förslag på något du vill att stämman ska ta upp och besluta om.
Vad ska en motion innehålla?
En bra motion gör det enkelt för andra medlemmar att förstå förslaget. Den bör innehålla följande delar:
- Rubrik
En tydlig och konkret rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om. - Bakgrund
En kort beskrivning av varför du lämnar in motionen. Här kan du ta med relevanta fakta, behov eller problem du vill att föreningen åtgärdar, samt vilken nytta ditt förslag skulle innebära. - Ekonomiska aspekter
Om ditt förslag innebär en kostnad eller investering, är det bra att också beskriva hur det kan finansieras eller om det finns andra ekonomiska konsekvenser. - Yrkande
Avsluta med ett tydligt förslag – alltså vad du vill att stämman ska besluta om. Det ska vara formulerat så att stämman kan säga ja eller nej. - Undertecknande
Glöm inte att ange ditt namn och lägenhetsnummer. Du kan även lämna in en motion tillsammans med andra medlemmar.
Vad händer sen?
Styrelsen går igenom alla inkomna motioner och lämnar ett skriftligt yttrande inför stämman. Både motionerna och styrelsens svar distribueras till alla medlemmar i förväg.
Det är årsstämman som beslutar om motionerna ska bifallas eller avslås. Det är därför mycket önskvärt att du som lämnat in en motion själv är med på stämman – helst för att kunna förklara bakgrunden och svara på frågor.
Erfarenheten visar att chansen är låg att en motion går igenom om den inte presenteras och förtydligas muntligt vid stämman.